Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un-e assistant-e administratif/ve et commercial-e en CDD à temps partiel 24 heures hebdomadaires.
Poste à pouvoir à partir du 4 novembre (dont une période de tuilage de 2 semaines).
Au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions serons les suivantes :
1. Accueil-Secrétariat :
- Accueil téléphonique,
- Filtrage des appels téléphoniques à destination du dirigeant et des salariés,
- Archivage, classement,
- Suivi des contrats fournisseurs (téléphonie, assurances, etc),
- Achats des fournitures et consommables.
2. Gestion et suivi
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter au dirigeant que les informations essentielles,
- Négociation auprès des fournisseurs (orange, mutuelle, matériel divers, agence de
communications, etc.),
- Réalisation des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la
conformité des livraisons,
- Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel à
l'administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL.).
3 . Marchés publics et privés / Honoraires / Devis
- Réception et hiérarchisation des demandes[...]